registro de vacaciones y permisos

GO Permisos

Aplicación móvil que permite gestionar diferentes tipos de solicitudes de ausencia del personal de una organización.

Es una aplicación móvil que permite gestionar de forma fácil e intuitiva diferentes tipos de solicitudes de vacaciones o permisos de ausencia dentro de una organización, así como el control de los días de vacaciones de los que dispone cada colaborador con la finalidad de mejorar la comunicación entre la organización y los empleados. Automatizando los procesos en comparación con los métodos tradicionales poco eficientes, favoreciendo a un control más preciso y óptimo de estos procesos administrativos.

¿Cuáles tipos?

Los tipos de solicitudes pueden ajustarse a los nombres que manejan dentro de la organización.

A modo de ejemplo se cuenta con:

 Tipo  Sub tipo
 Vacaciones  No Aplica.
 Permiso de ausencia
  • Tema Temporal.
  • Visita Médica.
  • Descanso malestar en salud.
 Reporte de visita médica
  • Solo visita médica.
  • Visita con incapacidad.

¿Cómo la descargo?

La aplicación “GO permisos”, aplicación Base, se encuentra disponible en el App Store y Play Store. Al querer descargarla, es gratis para usuarios finales, basta con buscarla por su nombre, descargarla y comenzar a utilizarla (Para usuarios autorizados).

¿Cómo trabaja?

GO Permisos está dividido en 4 módulos, distribuidos en el front y el back end. Estos son los encargados de gestionar las diferentes funcionalidades de la aplicación. Todos en conjunto permiten a una organización gestionar sus solicitudes de ausencia.

Los módulos front end, corresponden a la puerta de acceso de los usuarios de la aplicación.

APLICACIÓN MÓVIL

Disponible Android y IOS es una aplicación muy sencilla que permite a los usuarios autorizados funcionalidades como:

  1. Consultar el perfil del empleado.
  2. Registrar solicitudes de todo tipo.
  3. Consultar el estado de una solicitud.
  4. Consultar el disponible de vacaciones.
  5. Aprobar o rechazar solicitudes (para usuarios autorizados).

APLICACIÓN WEB

Módulo web disponible para la mayoría de los navegadores comerciales. Es responsive, lo que permite su acceso desde un navegador de un dispositivo móvil. Esta aplicación es accedida por usuarios autorizados exclusivamente para administrar el módulo de permisos y módulo de vacaciones. Sus principales funcionalidades son:

  1. Administración de empleados (consulta, edición, adición).
  2. Consulta de movimientos vacaciones por empleado.
  3. Consulta de saldo de vacaciones por empleado.
  4. Mantenimiento de los principales catálogos y parámetros de la aplicación.
  5. Administración de la seguridad de la aplicación.
  6. Consulta de las bitácoras de la aplicación.

Los módulos back end, manejan la lógica de la aplicación.  Se cuenta con dos módulos.

Módulo de Permisos: Exclusivamente diseñado para gestionar las solicitudes de vacaciones de todo tipo. Se integra a la jerarquía organizacional para determinar quién debe aprobar la solicitud de cada colaborador.

Módulo de vacaciones: Módulo Core de vacaciones que administra los movimientos de vacaciones de cada colaborador. Permite adecuar el módulo a la legislación vigente. Este módulo se recomienda para aquellas organizaciones que no cuentan con un Sistema de RRHH que gestione las solicitudes de sus colaboradores. Es opcional y puede ser sustituido por una integración con el módulo que tenga la organización.

¿Cómo implemento GO Permisos en mi organización?

GO Permisos es una app base que puede ser personalizada de la siguiente forma:

  1. Sustituir el logo por el de su organización.
  2. La paleta de colores de la plantilla de la aplicación se puede ajustar al oficial de la organización.
  3. Cambiar el nombre antes de la publicación por uno que represente a su organización, previamente aprobado por GO Consultores y bajo los derechos de autor de GO Consultores.
  4. Configurar las políticas de vacaciones para permitir entre otros:

a. Consumo de vacaciones del periodo actual.
b. Acumulación mensual o anual.
c. Cantidad de días de vacaciones mínimos luego de aprobar una solicitud (aceptando negativos).
d. Permitir ingresar solicitudes de vacaciones con fechas anteriores a la actual.

Una vez concluida la personalización, GO Consultores publicará la app en las tiendas de aplicaciones móviles soportadas (Play Store y App Store).

La versión “Corporativa Integrada” requiere de horas de consultoría que puede realizar GO Consultores o el cliente directamente.

¿Cuáles opciones tengo?

La siguiente tabla muestra las dos posibles implementaciones recomendadas de GO Permisos.

 Módulo  Funcionalidad  Corporativa Completa  Corporativa Integrada
 Aplicación móvil  Consulta de datos generales.  Si  Si
 Registrar solicitudes.  Si  Si
 Consultar el estado de una solicitud.  Si  Si
 Consultar el disponible de vacaciones.  Si  Si
 Aprobar o rechazar solicitudes.  Si  Si
 Aplicación Web?  Gestión de empleados.  Si  Si
 Consulta de movimientos vacaciones.  Si  No
 Consulta de saldo de vacaciones por empleado.  Si  Si
 Mantenimiento  Si  Si
 Administración de la seguridad.  Si  Si
 Consulta de las bitácoras.  Si  Si
 Módulo de Permisos  Core de solitudes de permisos y vacaciones.  Si  Si
Módulo de Vacaciones Core de gestión de vacaciones. Involucra tanto acreditar como debitar días de vacaciones.  Si  No

Corporativa Completa: Contempla todos los módulos existentes tanto en al App móvil como en la app web.

Corporativa Integrada: Para aquellas organizaciones donde ya se cuenta con un sistema de Recursos Humanos que maneja las vacaciones del personal se ofrece esta opción donde la app móvil se integra a cualquier Core de gestión de vacaciones. De esta forma llevamos su módulo de vacaciones a dispositivos móviles.

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